- 2024年度 第1回常任幹事会 議事録
（令和6年6月4日、Teamsによるオンライン） - 2024年度幹事会 議事録 （令和6年11月15日、久留米リサーチ・パーク）
2023年度
- 2023年度 第1回常任幹事会 議事録 （令和5年6月10日、熊本城ホール）
- 2023年度 第2回常任幹事会 議事録 （令和6年2月28日、zoomによるオンライン会議）
2022年度
- 2022年度 第1回常任幹事会 議事録 （令和4年6月13日、zoomによるオンライン会議）
- 2022年度幹事会 議事録 (令和4年11月9日、鹿児島大学理学部)
- 2022年度 第2回常任幹事会 議事録 （令和5年2月20日、zoomによるオンライン会議）
- 2021年度 第1回常任幹事会 議事録 （令和3年6月4日、Zoomによるオンライン会議）
- 2021年度 幹事会 議事録 （令和3年11月1日、熊本大学黒髪南キャンパス）
- 2021年度 第2回常任幹事会 議事録 （令和4年2月19日、Zoomによるオンライン会議）
- 2020年度 第1回常任幹事会 議事録 （令和2年6月6日、メールによる書面会議）
- 2020年度幹事会 議事録 （令和2年11月6日、Zoom によるオンライン会議）
- 2020年度 第2回常任幹事会 議事録 （令和3年2月13日、Zoomによるオンライン会議）
- 2019年度 第1回常任幹事会 議事録 （令和元年6月8日、九州大学病院キャンパス）
- 2019年度幹事会 議事録
- 2019年度 第2回常任幹事会 議事録
- 2018年度 第1回常任幹事会 議事録 （平成30年6月16日、佐賀大学本庄キャンパス）
- 2018年度 幹事会 議事録 （平成30年11月16日、サンメッセ鳥栖）
- 2018年度 第2回常任幹事会 議事録
- 2017年度 第1回常任幹事会 議事録 （平成29年6月17日、熊本大学黒髪南キャンパス）
- 2017年度 幹事会 議事録 （平成29年11月17日、熊本大学黒髪南キャンパス）
- 2017年度 第2回常任幹事会 議事録 （平成30年2月17日、熊本大学黒髪南キャンパス）
- 2016年度 第1回常任幹事会 議事録 （平成28年6月18日、九州工業大学戸畑キャンパス）
- 2016年度 幹事会 議事録 （平成28年11月18日、北九州国際会議場22会議室）
- 2016年度 第2回常任幹事会 議事録 （平成29年2月18日、九州工業大学戸畑キャンパス）
- 2015年度 第1回常任幹事会 議事録 （平成27年6月20日、九州大学伊都キャンパス）
- 2015年度 幹事会 議事録 （平成27年11月19日、京セラ株式会社鹿児島国分工場）
- 2015年度 第2回常任幹事会 議事録 （平成28年2月20日、鹿児島大学郡元キャンパス）