[Koho-ml] 12/17 理事会の報告

[hokura ＠ mail.dendai.ac.jp]

保倉です。

12/17の理事会の報告をさせていただきます。

１．広報委員会の下にある「小委員会」の規程（新しく作ったもの）と，学会の「協
議会・委員会等に関する規定」の齟齬があり，それについて議論しました。
その結果，実働部隊である小委員会の機動性が損なわれないように，古い「協議
会・・・」規程を修正し，小委員会のものに合わせることになりました。
具体的には，小委員会の委員の選出や承認，委嘱については，上位の広報委員会のマ
ターとなります。理事会や会長の承認を得る必要はないということです。ですので，
必要に応じてフレキシブルに対応が可能となります。
その分，広報委員会のほうで，小委員会についてきちんと運営していく責任は生じる
と思います。

２．HP編集小委員会の委員追加について
植草先生，加藤先生，原田先生，細谷先生の追加について報告・承認していただきま
した。
これも旧規程に基づくもので，今後は，「１」に従って，広報委員会マターになりま
す。

３．メールマガジンの臨時配信について
今回の早下先生からの依頼の件を報告し，理事会で協議した結果，以下のようになり
ました。
（１）会長が必要と判断した場合には，臨時メールマガジンの配信をする。→　広報
委員会へ依頼
（２）ただし，ルールは必要なので，次回の理事会までに，広報委員会からの「案」
を文書で提出する
　　　　　火原先生，お手数ですが，お願いできますか。
（３）取り急ぎ，ルールができるまでの暫定措置としては，会長の承認をとって臨時
メールマガジンを発行する。
　ただし，読者にとっては，むやみにメルマガが来ても困るので，「何故，臨時メル
マガが発行されるのか」という背景がわかるような簡単な文を冒頭につける。この文
章は，依頼者に作文してもらう。

ということで，従来のメルマガでは，本部主催のイベントのみ周知する，というルー
ルでしたが，今回の早下先生からの依頼は，今回の関東支部のイベントをご案内し
て，単に参加者を増やしたいわけではない，とのことです。関東支部での取り組み
（産官学のネットワークづくり）を全国の会員にご案内して，民間企業の会員増につ
なげたい，とのことでした。
理事会で早下先生に，お願いしたところ，すぐに冒頭の文章をお送りいただきまし
た。

ASIANALYSIS 2020の配信については，志智さんからのメールにあるように，一度は
メールマガジンでご案内しましたが，詳細が決まったので，再度，ご案内する，とい
うことで，臨時メールマガジンの配信を希望されているようです。

志智さんからいただいた冒頭の文章を少し変更しました。
また一度送った，ASIANALYSISの概要の和文をつけたほうがよいと思いますので，再
掲します。
ただし，レギュラーレジストレーションの締め切りが少し変更になったようですの
で，英文に合わせて変更してあります。この後ろに，高島さんから送られてきた英文
の実行委員長挨拶を載せたらよいのではないでしょうか。


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11月の日本分析化学会メールマガジン《JSAC-MM》：（第162号）で，当学会が共同主
催しているASIANALYSIS 2020のご案内をしました。この度、詳細な情報が届きました
ので，臨時メールマガジンとして配信致します。
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┃　┃├┤Asian Conference on Analytical Sciences 2020 (ASIANALYSIS 2020) ┗
━┛└───────────────────────────────
┌──────────────────────────────────┤
│◆ Asian Conference on Analytical Sciences 2020(ASIANALYSIS 2020)◆
│共同主催：ASIANALYSIS2020実行委員会・（公社）日本分析化学会
│期日：2020年4月17日（金）〜20日（月）
│会場：国立台湾大学化学科
││Website：https://conferences.iams.sinica.edu.tw/ASIANALYSIS2020/
│発表形式：口頭・ポスター発表
│講演要旨締切：2020年3月15日（日）
│参加予約：Early Bird Registration　
│　　　　　　　 2019 年 9 月 15 日（日）〜2020 年 2 月 15 日（土）
│　　　　　　　Regular Registration　　
│　　　　　　　 2020 年 2 月 16 日（日）〜2020 年 4 月 5 日（日）
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ご検討のほど，よろしくお願いいたします。

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　　　　　　　　　　　　　保倉　明子

東京電機大学工学部応用化学科
〒120-8551　東京都足立区千住旭町５番
電話　03-5284-5445（直）（内2904）
E-mail　hokura ＠ mail.dendai.ac.jp
居室：４号館６階４０６０７室
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Akiko HOKURA
Department of Applied Chemistry
School of Engineering, Tokyo Denki University
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